Kirsi Liski ja Kari Aho tekevät saatavuuskyselyjä ennen tilauksia - Jos yhdeltä tukulta ei saa, katsomme toisen tukun tilanteen sen mukaan, kuinka kiire tavaran saannilla on, he sanovat.

SEURANTA TEHOSTUI VESINUMMELASSA

Vesinummelassa ryhdyttiin sekä tilaamaan että vastaanottamaan laskuja lvis-tukuilta heti, kun LVISNet-liittymä tuli taloon viime joulukuussa. Niin työmaaseuranta kuin ostolaskujen käsittely ovat tehostuneet uuden tulokkaan myötä.

Vesinummela Oy:ssä LVISNetiä eniten hyödyntävät lvi-projektinhoitaja Kari Aho sekä laskutusta ja tarvikemyyntiä hoitava lvi-sihteeri Kirsi Liski.  – Käytössämme oli jo LVISNet-liikenteeseen sopiva alan yritysohjelmisto.  Kovin pitkään emme hankintaa miettineet, kun LVISNetin Toni Pesonen kävi esittelemässä liittymän ideaa, kertoo Kirsi Liski.

– Sähköinen asiointi tukkuihin alkoi sujua luontevasti ja nopeasti. Tilaaminen on helppoa.  Nyt voimme kirjata tiedot koneelle ja lähettää tilauksen meille sopivana aikana, ilman että tarvitsee odotella puhelimessa yhteyden saantia tukkuun, Kirsi Liski ja Kari Aho sanovat. 

Toimitukset suoraan työmaalle

Yrityksellä on LVISNet-yhteys kolmeen tukkuun.  Myymälän tilauksia hoitava Kirsi Liski tarkistaa myymälän puutelistan ja tarkistaa vielä päivän päätteeksi hyllyt ennen kuin kirjaa tilaukset koneelle ja lähettää ne tukkuihin.  Kari Aho vastaa työmaiden tavaratilauksista, joista suuri osa menee suoraan työmaille.

–  Työmaiden vetäjät tekevät seuraavan päivän tilaukset minulle kello 14:ään mennessä. Kirjaan tilauksia koneelle työmaakohtaisesti odottamaan mahdollisia lisätarpeita ennen kuin lähetän ne päivän päätteeksi tukuille.  Joku muukin pystyy nyt lähettämään tilaukset eteenpäin, kun kaikki on koottu pitkin päivää valmiiksi koneelle. Paperilapuilta kukaan ei löytäisi kaikkea tietoa ja saisi tilauksia kokonaisuudessaan eteenpäin, Kari Aho sanoo.

Sekä Kari Aho että Kirsi Liski tekevät saatavuuskyselyjä ennen tilauksia. – Jos yhdeltä tukulta ei saa katsomme, toisen tukun tilanteen sen mukaan, kuinka kiire tavaran saannilla on. Hinnatkin voi tarkistaa samalla, he sanovat.

"Nyt kaikki tilaustiedot ovat helposti saatavilla koneelta,  jos joku  työmaalta kysyy, onko tietty tavara jo tilattu ja milloin se on tulossa."

RIVIT PÄIVITTÄVÄT HETI TYÖMAITA JA VARASTOA

– Sähköisessä tilaamisessa on se etu, että kaikki rivitiedot siirtyvät nyt automaattisesti työmaakohtaiseen seurantaan. Aiemmin tein excel-taulukolla jälkilaskennan, jota ei enää tarvitse tehdä. Myös varastoseuranta on helpottunut. Nyt tavaraa menee muutenkin vähemmän varastosta, kun tilaamme yhä enemmän tarvikkeita suoraan työmaille, Kirsi Liski kertoo.

–  Laskuja vastaanotamme enemmän kuin aiemmin, koska jokaisesta tilauksesta tulee oma laskunsa. Siitäkin huolimatta laskujen käsittely on entistä huomattavasti nopeampaan, koska minun ei enää tarvitse näpytellä rivitietoja koneelle. Työ on vain sähköisesti tulleiden laskujen rivien tarkistamista.  Jälkiseurantakin on helppoa, kun rivitiedot saadaan heti siirretyksi työmaalle tai varastoon.

Kuva: Jaana Lindfors

Testaa työnseurannan tehokkuus

Sähkö- ja Teleurakoitsijaliiton Sähköinfo on julkaissut sivuillaan urakointiliikkeen rutiinien tasotestien toisen osan. Se käsittelee urakointiliikkeen työnseurannan ja projektien hallinnan tehokkuutta.

Testin tavoitteena on auttaa yrittäjiä hahmottamaan, mitä parannettavaa yrityksen työnseurantatavoissa ja projektien hallinnasta saattaa olla. Testin tulos antaa yleistasoisen arvion yrityksen työnseurannan tasosta ja vinkkejä tilanteen edelleen parantamiseksi. Samalla vastaaja voi verrata oman yrityksen tasoa muiden vastaajien pisteisiin.

Testaa tehokkuus osoitteessa www.talotekniikka.eu/testit

© 2009 Suomen LVIS-Tietoverkko Oy