URAKOINTIA
RENNOMMIN RUTIINEIN

Suonenjokelainen SPT-Asennus juhlii tänä vuonna 30. toimintavuottaan. Pitkästä urasta huolimatta paikalle ei ole jämähdetty.  Osto- ja laskuliikenne, maksatus ja kirjanpito kulkevat sähköisiä väyliä. Ja stressin tilalle tuli rennompi olo, kun ostot ja myynti saatiin hallintaan. 
 
SPT-Asennus hankki kattavan yritysohjelmiston, jossa on ohjelmien lisäksi talousohjelmat ja kassakirjat. - Tietokoneessa mainostettiin LVISNetiä ja muutaman kerran on tullut LVISNet-lehtiäkin.  Ajattelin, että pitäähän tuota kokeilla. Räppäsin LVISNetin sivuille ja täytin tilauksen. Soitin ohjelmistotaloon, joka teki linkit LVISNetiin. Alle puolessa päivässä LVISNet oli käytössä, kertoo toimitusjohtaja Jussi Antikainen.

- Tietotekniikka on apuväline, joka helpottaa työtä.  Kaikki on sujunut helposti, vaikka en ole mikään atk-ihminen. Nämä eivät ole ylisanoja, mutta LVISNet on helpottanut päivärutiinejani, kun kaverit kirjaavat nyt kaiken tavaran koneelle tilausta varten ja lähetteelle. Ei tarvitse enää stressata, missä mennään ja mitä on tilattu, kun kaikki on kirjattuna ja järjestyksessä.

Hirveän kivuton systeemi

- Koneen tilauslistalle keräämme tavaroita pitkin päivää, ja illalla lähetän tilauksen tukkuun. Konetta sammuttaessani se kysyy, että lähetetäänkö tilaus, ja vastaan kyllä. Sitten se vielä kysyy, mille tukulle tilaus osoitetaan. Projektien tarvikkeet keräämme työmaakohtaisiin tilauksiin, jotta pystymme sitten kohdentamaan ostot työnumeroilla suoraan oikeille projekteille ja laskuille.

- Meillä on oma asiakasrekisteri koneella. Kun uusi asiakas tilaa tavaraa, perustamme asiakkaan tiedot heti koneelle eikä siinä enää kirjoitella kynällä mitään. Kun puhelin soi, jokainen meillä tietää, miten toimitaan: kaikki kirjataan koneelle, Jussi Antikainen sanoo.

- Tänäänkin sain projektien laskut nopeasti eteenpäin, kun kaikki tiedot olivat jo valmiina lähetteillä koneella. Jos asiakasnumero on valmiina ja asiakkaalle toimitettu tuote on se, joka tilattiinkin, kaikki tiedot siirtyvät automaattisesti oikeisiin paikkoihin koneella. Hirveän kivuton on systeemi.

- Kaikki laskutustiedot menevät myös sähköisinä tilitoimiston koneelle. Omankin laskutuksemme hoidamme sähköisesti. Tarkistan vain alennukset valmiiksi ja muutan lähetteen suoraan laskuksi, joka menee sähköiseen laskutuspalveluun juuri silloin, kun annan siihen koneelta luvan.