SÄHKÖINEN LASKU ON KULLANARVOINEN

Villensähkön Vilho Pitkänen on hämmästynyt, miten helposti koko ostolaskun käsittelyprosessi - vastaanotto, tietojen siirto edelleen hyödynnettäväksi ja maksettavien siirto pankkiin – onnistuu hyvän yritysohjelmiston ja LVISNetin avulla. Tosin alku oli vähän hankala.


- Pienyrityksen omistajana teen itse kaikki työt. Talousrutiineihin en halua turhaa aikaa tuhrata, sanoo LVISNetin hankkinut Ville Pitkänen.

Kuva: Joonas Häll


Vilho alias Ville Pitkänen otti LVISNetin käyttöön vuosi sitten.  Vaikka valmiudet sähköiseen kaupankäyntiin oli LVISNetin puolelta tehty, systeemi ei heti toiminut pankin osalta odotusten mukaisesti: sähköisten laskujen siirto suoraan pankin maksettavaksi ei sujunut.

- Kun starttasin oman yritykseni, piti saada sähköisiä työkaluja talouspuoleen ja laskujen käsittelyyn. Hankin STULista saamieni suositusten pohjalta ohjelmiston. Sen myötä tuli mahdollisuus linkittyä myös LVISNetiin. Hankkiessani LVISNetin en hahmottanut, mitä minun vastuulleni jäisi, jotta LVISNetin kautta tulleiden laskujen maksatus pankissa sujuisi myös automaattisesti, kertoo Ville Pitkänen.

Pankin kanssa kangerteli aluksi

- Selvitin itselleni koko systeemin toiminnan Excel-taulukon avulla. Samalla selvisi, että LVISNetin ja tukkujen kanssa tehtyjen sopimusten lisäksi tarvittiin sopimus pankin kanssa, jotta LVISNetin kautta tulleet laskut saatiin vielä siirrettyä maksuun pankissa, Ville Pitkänen kertoo.

- Pankissani ei ensin ymmärretty, mistä koko systeemissäni oli kyse. Hahmoteltuani toimintaidean paperille pankissakin alettiin ymmärtää, mistä oli kysymys, kun oikeat yhteyshenkilöt löytyivät hoitamaan linkitykset laskujen maksatukseen. Nyt saan LVISNetin kautta tulleet ostolaskut suoraan verkkopankin kautta maksuun.

Siistimpää touhua

- Nyt laskuliikenne toimii hienosti. Minulla on LVISNet-yhteys kolmen tukun kanssa. Tilauksia en ole vielä tehnyt. Noudan tavarat tukusta työmaalle mennessäni, ja lasku tulee suoraan koneelleni. LVISNetin kautta tulevat ostorivit siirrän suoraan omaan laskutukseen. Myös tiliöinnin teen sähköisten laskujen rivitietojen avulla. Lisäksi saan raportit kirjanpitoon, luettelee Ville Pitkänen. 

- Näin pitää talousrutiinien toimia. Kaikki tiedot tallentuvat suoraan koneelle ilman erillistä arkistointia. Hyöty on kullan arvoista pienen yrityksen omistajalle, joka tekee itse kaikki työt. Aiemmin papereita pyöri pöydillä ja hukkui, ja hyllytilaa kului mappirivien kasvaessa aivan mahdottomasti. Nyt touhu on siistimpää, ja ostot ja maksut ovat hyvässä järjestyksessä koneella.

- On erinomaista, kun voin nyt rivikohtaisesti katsoa, mille asiakasmerkille olen mitäkin tarvikkeita hankkinut. Mitään ei myöskään jää laskuttamatta, kun kaikki tallentuu koneelle. Paperin selaaminen olisi tuskastuttavaa. Tässä on selkeää hyötyä ajankäytössä.

"Näin pitää talousrutiinien toimia. Kaikki tiedot tallentuvat suoraan koneelle ilman erillistä arkistointia. Hyöty on kullanarvoista."
 

© 2009 Suomen LVIS-Tietoverkko Oy