LASKUJEN HOITO 10 MINUUTTIIN


Svante Sundilta menee 5–10 minuuttia aamuisin sähköisten laskujen hoitamiseen. Aiemmin samaan työhön kului tunnin verran. LVISNet tuli peliin mukaan, ja ajansäästö on merkittävä.

Svante Sund vastaa kahden yrityksen – sähköasennusliike ESB Elektron ja ilmanvaihtoasennuksiin keskittyvän Mastermekin – ostoista, laskutuksesta ja myyntireskontrasta.

- Nyt työ käy paljon nopeammin, kun saan siirrettyä ostorivit suoraan laskusta asiakkaan laskuun. Varsinkin projektivalvontaa sähköiset rivitiedot ovat helpottaneet todella paljon, Svante Sund sanoo.

- Aiemmin saimme valtavan nipun, jopa 10–12 sivun koontilaskuja, joita sitten plarasin ja yritin hakea summia projektivalvontaan. Nipussa tulleista laskuista jouduin käsin kirjaamaan tiedot lähetteille tai projekteille, ja aikaa paloi. Tilatessani nyt tavaraa ilmoitan tukkuun, mihin projektinumeroon tai viitteeseen tilaukset kuuluvat. Nyt saan summien lisäksi automaattisesti myös tuotetiedot projektivalvontaan suoraan laskun riveiltä. Lisäksi saan siirretyksi tiedot lähetteelle, jos ne koskevat tuntihommia. 


Päätimme kokeilla

- Projektivalvonnan tiedot löytyvät nyt vaivattomasti, kun ei enää tarvitse plarata koontilaskuja, sanoo Svante Sund.

- LVISNetiä olemme käyttäneet tämän vuoden kesäkuusta alkaen. Tietoa olimme saaneet LVISNetistä silloin tällöin ja loppujen lopuksi päätimme kokeilla. Otimme palvelun molempiin yrityksiin samanaikaisesti. Sopiva ohjelmisto oli kummassakin yrityksessä jo valmiina, kertoo Svante Sund.


 

- LVISNetiä käytämme laskujen vastaanottoon. Tilaukset teemme pääasiassa puhelimella, ja laskut tulevat LVISNetin välityksellä suoraan koneelle. 

- Hienoa olisi, jos saisimme kaikkien toimittajien laskut sähköisinä. Paperia tulee siis jonkin verran

vieläkin muilta, mutta LVISNetiin kuuluuvien tukkujen myötä pino on pienentynyt pöydältä huomattavasti, Svante Sund sanoo.




Kuva: Esa Melametsä

© 2009 Suomen LVIS-Tietoverkko Oy