MITÄ ENEMMÄN SÄHKÖISESTI, SITÄ VÄHEMMÄN NUMEROTÖITÄ


- Tilaan lähetenumerolla, siten tilaukset kohdistuvat lähetteelle, josta on helppo muodostaa lasku. Todella järkevää, sanovat Pauli Laakso (vas.) ja Jarmo Laakso.

Mitä enemmän tilataan sähköisesti, sitä vähemmälle jäävät numeroiden pyörittäminen ja ihmettely. Näin sanoo kolmihenkisen Päijänne Sähkön toimitusjohtaja Jarmo Laakso hyödynnettyään LVISNetiä tilaus- ja laskuliikenteessä puolisen vuotta.

LVISNetin hankinnassa työmäärän vähentäminen tilaus- ja laskurutiineista oli ykkösasia. Valmiina oli jo taloushallinnon ohjelmisto, jolla pystyttiin tekemään OVT-tilauksia.

- Tärkeää oli saada tilaukset lähtemään suoraan koneelta ja laskut taas saapumaan suoraan koneelle. Aiemmin piti laatia excel-taulukoita, tilata puhelimella tai hakea tukusta tavaraa. Sähköisessä tilaamisessa saamme lisäksi pienen tilaustapaedun, perustelee Jarmo Laakso LVISNetin käyttöönottoa.

Jarmo Laakson lisäksi Päijänne Sähkössä työskentelee sähköinsinööriksi opiskeleva oma poika sekä sähköasentaja. – Ostot ja taloushallinnon hoidan itse, ja ajan mittaan varmaan poikakin alkaa tilata. Kirjanpitäjä hoitaa sitten oman osuutensa. 


 



Järkeä työaikaan

- Nyt tilaan noin 20 prosenttia kaikista tilauksista sähköisesti. OVT-tilaukset ovat lisääntymään päin. Tilaan tuotteet joko lähetteelle tai projekteille. Tilauksissa käytän joko projektinumeroa tai lähetteen juoksevaa numeroa, joka on kohdistettu asiakkaalle. LVISNetin kautta tilattaessa osto kohdistuu lähetteelle, josta teen laskun. Systeemi toimii moitteettomasti.

- Jos haemme tukusta tavaraa, niin tukussa ei voida muodostaa meille lähetenumeroa, jos ei meillä ole sitä antaa. Ostot täytyy sitten jälkeenpäin kohdistaa erikseen lähetteelle, kun lasku tulee. Mitä enemmän siis tilaan sähköisesti, sitä enemmän työ helpottuu ja työmäärä vähenee. Kun rivitiedot kohdistuvat puolestaan projektille, seuranta helpottuu huomattavasti. Kyllä LVISNet on yleensäkin järkeistänyt työaikaa. Näin se on, Jarmo Laakso sanoo.

Kuvat: Juha Tanhua 

© 2010 Suomen LVIS-Tietoverkko Oy