JO LOPPUI TAVARAVIRTOJEN VAHTIMINEN

Varkautelaisessa TSK-Putkessa ei enää tarvitse perkailla tietoja koonti- tai muista paperilaskuista työmaa- tai varastoseurantaan. LVISNetin tultua taloon tavaravirtojen vahtiminen loppui, kun tiedot tuloutuvat seurantaan sähköisistä ostolaskuista automaattisesti. Aikaa ja rahaa on säästynyt kirjanpitoa myöten.

- Otettiin LVISNet-systeemi alkusyksystä 2009. Oli helppo omaksua LVISNet-tilaaminen, kun olin aiemmin tilannut tukun web-kaupasta. Nyt LVISNetin ja yritysohjelmistomme avulla saan kaikki tilaustiedot riveineen suoraan työmaaseurantaan, kertoo sekä myymälän että työmaiden tilauksia hoitava Timo Kainulainen TSK-Putki Oy:stä.

- Innostuin käyttämään LVISNetiä niin, että nyt tilaan 90 prosenttia tavarasta LVISNetin kautta. Ihan kaikkia LVISNetin ja yritysohjelmistomme mahdollisuuksia en vielä osaa käyttää, vaikka perustoiminnot jo hallitsen. Reserviä tehostamiseen systeemissä on siis vielä, kunhan opin kaikkea hyödyntämään.
 
- Nyt näemme heti työmaan päätyttyä projektin koko tarvikemenekin, sanovat Tuomo Tuppurainen (vas.) ja Timo Kainulainen.

Ostot oikein

Timo Kainulainen käyttää tukkutilauksissa pelkästään myymälä- tai urakkanumeroita. Näin ostolaskut kohdistuvat aina oikein.

- Hirmu tärkeää on omien hinnastojen päivitys omalle koneelle niin, että tietää koko ajan, mitä tavara meille maksaa. Myymälän palvelu on sen verran hektistä, että on tiedettävä heti, onko tavaraa saatavilla. Olen pitänyt tukun web-shopin sivua auki, jotta näen heti tavaran hinnan ja mitä se asiakkaalle maksaa ennen kuin tilaan LVISNetillä. Olen jo kokeillut saatavuuskyselyä, Timo Kainulainen huomauttaa.

Toimitusjohtajamme Tuomo Tuppurainenkin pystyy tutkimaan koneelta ajan tasalla olevat tiedot tarvikemenekistä heti työmaan päätyttyä.

Laskunippu alkaa huveta

- Laskuja tulee vielä ihan kiitettävästi paperillakin, mutta hyvin on nippu alkanut jo pudota.  Siinä on aina oma ruljanssinsa, kun joudun kopioimaan papereita kirjanpitäjälle. Uskon, että pikkuhiljaa poistuu sekin työ, kun ostolaskut saadaan noudettua suoraan koneelta. Ostamme

kirjanpitopalvelut ulkoa, ja kirjanpitäjä käy aamuisin hoitamassa meillä ostolaskut ja palkka-asiat. Aikaa ja kuluja on LVISNetin myötä säästynyt kirjanpidossakin.

- Jossakin vaiheessa meille on tulossa myös mobiili käsikapula, jolla saamme tilattua lisää tavaraa tukusta tai poimittua varaston hyllystä tavarat suoraan työmaan piikkiin viivakoodien avulla. Työmaaseurannan lisäksi se helpottaa myös varaston inventaariota. Tekniikan mukana täytyy pysyä, Timo Kainulainen myhäilee.

Kuva: Pentti Vänskä
- Asentajien tavaralistoilta teen tukkutilaukset työnumeroilla, jolloin sähköiset ostolaskurivit kohdistuvat koneelle tullessaan suoraan oikeille työmaille. Kun tavaraa menee paljon, on suuri helpotus, että ei tarvitse tavaravirtoja enää myöhemmin vahtia. Siinä säästyy suuresti aikaa. 

 KIRJANPITO NOPEUTUI

- Sähköinen tilaaminen nopeuttaa huomattavasti myös kirjanpidon työtä. Nyt saan kaikki tarvittavat tiedot automaattisesti ostoreskontraan ja kirjanpitoon. Tiedot vien TSK-Putken ostoreskontran listauksista suoraan meidän kirjanpitojärjestelmäämme, kertoo kirjanpidosta vastaava Sirpa Hämäläinen Tilitoimisto Sirpa Hämäläinen Oy:stä.

 OVT-ASIAKKAITA LÄHES 1 000

LVISNetin asiakasmäärä kasvoi vuonna 2009 edellisen vuoden tahtiin ja on nyt lähes 1 000. Sanomavälityksen volyymi oli yli 1,1 miljoonaa sanomaa. Sanomien rivimäärät laskivat viime vuonna edelliseen vuoteen verrattuna.

© 2010 Suomen LVIS-Tietoverkko Oy