- Bisneksen kasvaessa halusimme tehostaa projektiseurantaa ja yksinkertaistaa tiedonkeruuta, Aapo Holma sanoo.

KASVU PAKOTTAA TEHOSTAMAAN

Sähköurakointi- ja -suunnitteluyritys Terawatt halusi eroon monimutkaisesta systeemistä, jossa tietoja kerättiin projekteille ja laskuille niin monesta ohjelmasta kuin papereilta. Ratkaisuna oli LVISNetin hankinta, joka auttoi saamaan yritysohjelmistosta hyödyn irti täysimittaisesti.


Ennen LVISNetiä Terawattiin tulleet paperiset ostolaskut skannattiin verkkolaskuiksi web-palveluun, josta ne hyväksyttiin ja lähetettiin maksuun.
- Lisäksi meillä oli erillinen sähköinen tunninkeräysohjelma ja kalenterointiohjelma. Laskuille kerättiin tietoja kaikista näistä ohjelmista, kertoo kehitysjohtaja Aapo Holma Terawatt Oy:stä.

Kaikki olikin jo tarjolla

- Varsinaista yritysohjelmistoamme käytimme pelkkänä laskuohjelmana. Ohjelmistofirman edustajan käytyä meillä tajusimme, että tässähän nämä kaikki tarvitsemamme toiminnot ovat samassa ohjelmistossa. Samalla otimme LVISNetin käyttöön viime elokuussa. Nyt sekä osto- että muut tiedot siirtyvät kivuttomasti suoraan


oikeisiin kohteisiin, Aapo Holma toteaa.

Terawatt on ollut koko ajan kasvu-uralla perustamisvuodesta 2004 lähtien. Toimistolla työskentelee seitsemän henkilöä suunnittelussa ja koulutuksessa sekä 15 asentajaa kentällä.

- Bisneksen kasvaessa halusimme tehostaa projektiseurantaa ja yksinkertaistaa tiedonkeruuta. Laskut vastaanotamme sähköisesti LVISNetillä.  Aiemmin saimme laskutiedot verkkolaskuiksi skannattuina ja niistä sai poimittua vain merkin tai työnumeron. Nyt tiedot kohdistuvat riveittäin suoraan projektille, ja seuranta on helpottunut huomattavasti. Keikkahommissakin rivit siirtyvät omille laskuillemme.


 

Kirjanpitokin hyötyy

- Myös kirjanpitäjän työ on helpottunut, kun tiliöimme nyt itse valmiiksi kaikki rivit, myös työkalut, jotka eivät kuulu mihinkään projektiin. Huomattavasti tarkempaa hommaa, sanoo Alpo Holma.

Tilauksia Terawatissa on pitkään tehty tukun verkkokaupasta. – Tarkoituksemme on vähitellen siirtyä yhä enemmän LVISNet-tilauksiin. Muutos on vielä alkutaipaleella.  Haaste on saada uudet käytännöt nyt ylipäätään kaikille rutiiniksi, Aapo Holma sanoo.


Kuva: Joonas Häll
© 2010 Suomen LVIS-Tietoverkko Oy