NUORTA YRITYSTÄ EI TEHOTTOMAT TAVAT KAUAN RASITA
Viime kesäkuussa perustetussa LVI-suunnittelua ja -urakointia harjoittavassa Spigotissa ehdittiin harjoitella perinteisen tilaamisen alkeita listaamalla tuotteet paperille. Se loppui lyhyeen. Jo syksyllä tilaukset lähtivät sähköisesti LVISNetin kautta tukkuun.


- Toimintaa käynnistäessämme listasimme tuotteet ensin paperille tilauksia varten. Sitä kesti pari kuukautta. Nyt meiilä on yritysohjelmistossamme valmiit tarvikelistat ja vain täydennämme niihin puuttuvat tuotteet ja tilaamme tavarat sähköisesti LVISNetin avulla. Viidessä minuutissa on homma hoidettu, toteaa Spigot Oy:n toimitusjohtaja Olli Huhtala.

- Starttivaiheessa ensimmäisten tilauksien tekemiseen saattoi mennä jopa pari tuntia.  Enää sellaista aikaa ei menisi perinteisinkään menetelmin. Mutta toisin kuin paperihommissa, nyt näemme heti koneelta tukun kuittaukset, milloin mikäkin tavara on saatavilla. Ei tarvitse soitella tukkuun, kun kaikki on koneella tallennettuna.




- Ehdimme hetken kokeilla manuaalista tilausvaihetta. Kauan sitä ei katseltu, vaan vaihdoimme LVISNet-tilaamiseen, sanoo Olli Huhtala.
Spigotissa työskentelee kolme lvi-asentajaa ja kolme suunnittelijaa.
- Meistä kaksi lvi-insinööriä tekee tilaukset toimistolta projekteihin. Tilaamme kaikki isot erät LVISNetillä, ja vain jokin satunnainen pikaisesti tarvittava tavara saatetaan hakea. Pidämme yhteyttä siihen tukkuun, joka otti meidät uutena yrityksenä heti

ennakkoluulottomasti vastaan, sanoo Olli Huhtala. 

Seuraavaksi tähtäimessä on sähköiset ostolaskut ja projektiseuranta. - Meillä ei ole vielä ollut projektiseurantaa, mutta toiminnan tehostamiseen on tarvetta myös seurannan avulla. Alamme vähitellen siirtyä sähköisten
laskujen vastaanottoon. LVISNetin kautta tulevien laskujen avulla saamme kohdistettua laskujen rivit automaattisesti projekteille tai laskuille, kun nykyinen yritysohjelmistommekin pelaa hyvin yhteen LVISNetin kanssa.

Kuva: Joonas Häll
© 2010 Suomen LVIS-Tietoverkko Oy