UUDELLA TOIMINTAMALLILLA NIPPELIT JÄMPTISTI RIVISSÄ MYYNTILASKUUN ASTI

Kymmenhenkisessä talotekniikkatalossa Saimaan Apajassa osto- ja laskuliikenteen sähköistämisajatus sai pontta putki- ja sähkönimikkeiden suuresta määrästä. Piti yksinkertaisesti saada tuhansien tuotetietojen käsittely nopeaksi ja vaivattomaksi.

Saimaan Apajan yritysohjelmiston seuraksi hankittiin tiedonsiirtoyhteydet tukkuihin LVISNetin kautta.

 – Putki- ja sähkönimikkeiden kirjavuus ja suuri määrä ovat työllistäneet meitä. Onkin ollut erittäin hyvä, että sekä lvi- että sähkökoodit ovat yhtenäistyneet sähköisen LVISNet-tilausjärjestelmän myötä. Standardikoodit vähentävät työmäärää niin tilauksissa kuin laskutuksessa, sanoo taloushallinnosta vastaava Helena Reponen.

– Nyt teemme noin 80 prosenttia ostoista LVISNetin kautta. Siihen pyritään jatkossakin, koska sähköisen tilaus- ja laskuliikenteen hyöty on niin selkeä. Laskurivit ohjautuvat työ- tai projektinumeroilla suoraan projektiseurantaan ja reskontraan. Laskun hyväksyjäkin pystyy määrittämään, ostaako hän tavaraa projektille vai varastoon.  



- LVISNet-palvelun ja yritysohjelmiston myötä myynnin ja laskutuksen läpimenoaika nopeutuu ja sitä kautta myös rahan kierto, sanovat helena Reponen ja toimitusjohtaja Jorma Reponen.  

Kuva: Matti Vainikka

– Meillä on myös työajanseuranta-
järjestelmä ja autoissa gps-paikannukset, jotka kaikki tukevat koko toiminnan tehokasta kustannus-
seurantaa.  

Oma laskutus nopeutui

– Nyt myös oma laskutuksemme sujuu entistä nopeammin, kun joka nippeli ja nappeli näkyy rivikohtaisesti jo sähköisessä ostolaskussa. Kun tiedot siirretään asiakkaan laskuun, asiakas näkee selkeästi laskuttamamme tuotteet ja oikeat määrät. Näin

päästään tarkkuuteen myös hyvin pienten hankintojen, kuten pistorasioiden, kytkimien ynnä muiden kappaletarvikkeiden laskutuksessa, sanoo Helena Reponen. 

– Toimintamme ei vielä ole niin paperitonta kuin voisi kuvitella. Toisaalta olemme kuitenkin päässeet aiempaa suurempaan tarkkuuteen muun muassa kustannus-
seurannassa ja asiakkaille toimitettavissa tiedoissa. Aikaa rutiineilta säästyy nyt oleellisiin asioihin, kuten myyntiin ja projektien hallintaan. 

Huolella mietitty muutos

– Ennen kuin yritysohjelmisto liitettiin LVISNet-palveluun, kävimme tarkkaan läpi omat toimintomme. Suunnitte-
limme muun muassa sitä, miten tavara- ja tietovirtojen on syytä jatkossa kulkea. Kävimme ensin tarkkaan läpi paperikaavioina, miten työt, tavarat ja tiedot yrityksessämme kulkevat. Sitten muokattiin hiukan yritysohjelmistoa ja sopeutimme omaa toimintaamme myös ohjelmistojen vaatimuksiin. Vaikka tuo perustyö vie aikaa, se kannattaa tehdä kunnolla. Nyt kaikki toimii tehokkaasti, Helena Reponen toteaa.
© 2010 Suomen LVIS-Tietoverkko Oy