VAUHTIA KASSAVIRTAAN

Täyden palvelun sähkö-, tele- ja automaatiotalossa Mismossa haettiin tehokasta ratkaisua sähköiseen laskuliikenteeseen ja laskujen käsittelyyn jonkin aikaa ennen kuin LVISNet hankittiin. Ratkaisu osui kohdalleen.

Mismon Oy:n toimitusjohtajaksi tullut Maarit Silfver tunsi sähköisten laskujen edut aiemmasta toimestaan. – Kun sitten yksi asiakkaistamme ilmoitti, että vastaanottaa laskuja jatkossa vain sähköisesti, veimme omatkin sähköiset ratkaisumme päätökseen. Tarjolla olleista vaihtoehdoista päädyimme LVISNetiin, joka sopi hyvin yhteen jo käytössä olevaan yritysohjelmistoomme, kertoo Maarit Silfver.

– LVISNetiä käytämme pääasiassa laskujen vastaanottoon. Sähköiset laskut ovat helpottaneet työtä huomattavasti, kun ei enää tarvitse odottaa ja käsitellä koontilaskunippua. Kun tavarat on haettu, voimme siirtää tiedot heti omille laskuillemme. Kassavirtakin nopeutuu, kun laskut saadaan heti ulos.

Laskut hoitoon vaikka etänä

– Meillä on toimipisteet Naantalissa, Lahdessa ja Valkeakoskella. Nyt jokainen toimipiste voi tarkistaa ja kohdistaa omat laskunsa suoraan omille työmailleen.

Naantalissa meillä on juuri menossa suuri projekti, johon ostamme paljon tavaraa. Varsinkin siinä olemme huomanneet sähköisten laskujen hyödyn, kun rivit kohdistuvat nyt automaattisesti projektille ilman aikaa vievää näppäilemistä. Myös työmaaseuranta on parantunut, kun tiedämme tilanteen heti, Maarit Silfver toteaa.

– Ajan- ja vaivansäästö on huomattava. Aiemmin skannasimme laskut ja lähetimme ne sähköpostilla hyväksyttäviksi toimipaikoillemme. Nyt kaikki tiedot tulevat suoraan koneelle oikein kohdennettuina sähköisistä ostolaskuista. Sähköisten rivien ansiosta kaikki tavara tulee myös laskutettua.

– Itselleni on suuri etu myös siitä, että en ole enää sidoksissa paperilaskuihin tai postilaatikolla käynteihin. Voin hakea laskut koneelle missä ja milloin tahansa, sanoo Maarit Silfver.


 

"Nyt kaikki tiedot tulevat suoraan koneelle oikein kohdennettuina sähköisistä ostolaskuista. Sähköisten rivien ansiosta kaikki tavara tulee myös laskutettua."



- Meillä on menossa iso projekti, johon ostamme paljon tavaraa. Siinä sähköisten laskujen hyöty on suuri, kun rivit kohdistuvat automaattisesti projektille ilman aikaa vievää näppäilemistä, sanoo Naantalin toimipisteen työnjohtaja Petri Kielo.

Kuva: Joonas Häll

© 2010 Suomen LVIS-Tietoverkko Oy