VERSTAAN OVI KIINNI ILMAN TYÖLASTIA

Hanaseppien Juha Mettiäisen tavoite on, että kun hän päivän päätteeksi sulkee verstaan oven, ei enää tarvitse muistella tehtyä päivää. Kaikki on tilauksia ja laskutusta myöten hoidettu.

Juha Mettiäinen on vuodesta 1994 lähtien tehnyt lvi-alan töitä Pelkosenniemellä Hanasepät-yrityksensä nimissä.  Tietokoneet ovat olleet käytössä vuodesta 2002, ja LVISNet tuli taloon viime vuonna.

– Kohdalle osui eräässä projektissa hyvä asiantuntija, jonka neuvosta tuli hankituksi kunnon yritysohjelmisto. Vaan eipä tullut silloin heti tutustuttua ohjelmiston kaikkiin ominaisuuksiin, joista osan hyödyntäminen jäi paitsioon. Pikku hiljaa olen ottanut uusia toimintoja käyttöön, kertoo Juha Mettiäinen.

– Pari vuotta oli sähköinen tilaus- ja laskuliikennekin mielessä. Sitten luin pienten yritysten LVISNet-kokemuksista ja kiinnostuin. Sähköinen tilaus- ja laskuliikenne LVISNetin kautta tuli helposti liitetyksi mukaan yritysohjelmistoon.

Paperihinnastot historiaa

Juha Mettiäinen tekee LVISNetin välityksellä tilauksia ja ottaa vastaan vahvistukset ja laskut koneelleen, josta hän saa siirretyksi rivit suoraan myös omaan laskutukseen.

– Ehdottomasti olisi pitänyt perehtyä kaikkiin yritysohjelmiston ominaisuuksiin jo heti alussa. Olin kuukausia käyttänyt ohjelmistoa vajaalla teholla, koska en osannut ajatella asiaa. Saisivat ohjelmistotalot tarjota saman tien kurssit aloittelijoille, että pääsisi heti käsiksi itse asiaan – toiminnan tehostamiseen. Meni turhaa aikaa paperihinnastoja pyörittäessä, kun olisin voinut kaiken hoitaa jo aiemmin kätevästi yritysohjelmistolla ja LVISNetillä.




"Vuosia meni turhaa aikaa papereita pyörittäessä, kun olisin voinut hoitaa kaiken jo aiemmin kätevästi yritysohjelmistolla ja LVISNetillä."






Kuva: Tuula Lampela

– Nyt kaikki tukkureiden laskut tulevat suoraan koneelle LVISNetin kautta. Omat laskuni lähetän osittain itsekin sähköisesti. Olen alkanut myös lähettää laskuja sähköisinä tulostuspalvelun kautta. Seuraavaksi kokeilen tilaamista lähetenumerolla niin, että ostot kohdistuisivat suoraan lähetteelle ja sitä kautta laskutettaviksi. Kyllä niin paljon työtä helpottaa se, kun kaikki ovat nyt yhdessä paketissa koneella.

Etäisyydet ovat pohjoisessa pitkiä, ja autoja kulkee harvaan. Rovaniemellä on Hanasepille lähin tukku. – Matkahuollon avulla ja pikku kylätkin kiertävässä jakeluautossa saa tavaraa

työmaille kiitettävän nopeasti. Kun aamupäivästä tilaa, niin reilussa vuorokaudessa saa etelästäkin kamppeen kuin kamppeen. Täällä täytyy olla kuitenkin hiukan varastoa itselläkin toisin kuin urakoitsijoilla, jotka työskentelevät isoissa taajamissa lähellä kauppiaiden varastoja.

Helpompi hengittää

Pöytäkoneen lisäksi Juha Mettiäinen hankki kannettavan tietokoneen. – Minulla on yritysohjelmisto nyt serverillä, ja kun vielä puhelin-
operaattorit saavat yhteydet paranemaan, niin voin tehdä ja lähettää laskutkin jo työmaalta

suoraan. Paperihommat jäävät pois muutaman vuoden kuluessa kokoaan, arvioi Juha Mettiäinen.

– Haluan saada kaikki tukkujen vahvistamat tiedot nopeasti päivitykseen. Tavoite on, että kun päivän päätteeksi suljen verstaan oven, ei enää tarvitse muistella tehtyä päivää. Sitä usein välttelee viimeiseen asti rutiinitöitä, jos pöydällä odottaa kymmenien senttien pino, joka kasvaa kasvamistaan. Ei odota enää. Kun ottaa itseään niskasta kiinni ja hoitaa rutiinit ajallaan, niin on helpompi hengittää.

© 2010 Suomen LVIS-Tietoverkko Oy